1. Поиск клиентов на покупку туристского продукта, в т. Ч. Через интернет, по почте, по телефону и др.
2. Изучение требований клиентов к туристскому продукту, предлагает услуги, отвечающие заявленным требованиям.
3. Консультация клиентов:
— о правилах въезда в страну (место) временного пребывания и правилах пребывания в ней;
— о порядке и сроках оформления виз;
— о валютном и таможенном контроле;
— об обычаях местного населения;
— о религиозных обрядах, святынях, памятниках природы, истории, культуры и других объектах туристского показа, находящихся под особой охраной;
— о состоянии окружающей природной среды;
— о санитарно-эпидемиологической обстановке;
— об условиях обеспечения личной безопасности, соблюдения потребительских прав и сохранности имущества клиента;
— об условиях получения неотложной медицинской помощи.
4. Обеспечение клиентов распечатками, фотокопиями, каталогами и другими рекламными материалами по интересующему их туристическому продукту.
5. Проведение преддоговорных переговоров с клиентами и согласование следующих условий договоров (контрактов):
— программа пребывания и маршрут путешествия;
— обеспечение безопасности туристов;
— дата и время начала и окончания путешествия, его продолжительность;
— порядок встречи, проводов и сопровождения туристов;
— розничная цена туристского продукта и порядок ее оплаты;
— минимальное количество туристов в группе;
— срок информирования туриста о том, что путешествие не состоится по причине недобора группы; пр.
6. Заключение договоров о реализации туристского продукта.
7. Подготавливает расписания, ваучеры, путеводители и иные туристические документы.
8. После оплаты туристических путевок выдает клиентам туристский ваучер и другие документы, необходимые для поездки (паспорта, авиабилеты, пр. ).
9. Координирует выполнение обязательств:
— по бронированию авиабилетов, отелей, гостиниц;
— по размещению, проживанию и питанию туристов;
— по транспортному, визовому, экскурсионному, медицинскому (лечебно-профилактическому) обслуживанию;
— по оказанию: услуг культурного и спортивного характера; услуг по страхованию туристов в период турпоездки; услуг гидов-переводчиков и сопровождающих; пр.
10. Обеспечивает страхование клиентов на случай внезапного заболевания и от несчастных случаев.
11. Выдает под личную роспись каждому туристу памятки «гражданам, выезжающим в страны, неблагополучные по особо опасным инфекциям (чуме, холере, желтой лихорадке, вич-инфекции)»; «профилактика малярии».
12. Анализирует мотивацию спроса на реализуемые туристские продукты, организует изучение потребностей покупателей.
13. Готовит обзоры, отчеты о проделанной работе, обеспечивает их представление руководству, передачу в архивы на хранение.
14. Изучает причины направления клиентами жалоб и претензий к качеству туристского продукта или иным условиям заключенных договоров, готовит ответы на них, принимает меры по устранению недостатков в обслуживании клиентов.
15. Поддерживает контакт с постоянными клиентами.
менеджер по продаже турпродуктов должен знать:
1. Закон рф «об основах туристской деятельности в российской федерации», иные нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление туристической деятельности.
2. Географию стран мира.
3. Порядок оформления договоров и заключения контрактов по реализации туров.
4. Принципы определения стоимости туров.
5. Правила бронирования билетов и услуг.
6. Правила страхования туристов.
7. Схемы работы с отелями, гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, автобусными, круизными и др. ), иными организациями.
8. Основы туристского права.
9. Основы маркетинга и менеджмента.
10. Основы грамматики, лексики и фонетики, терминологию и аббревиатуры, принятые в туристской индустрии.
11. Теорию межличностного общения.
12. Иностранный язык.
13. Справочники, периодические издания и научные публикации по туризму, туристские каталоги.
14. Правила оформления туристской документации (туристических путевок, ваучеров, страховых полисов и др. ).
15. Стандарты делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др. ).
16. Основы программного обеспечения (текстовые редакторы и электронные таблицы для работы на персональном компьютере).
17. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
18. Методики составления отчетности.